Synology Drive 2.0 全方位升級企業救星還是花樣？

科技

2019-09-25 |

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Synology 在本年的 Computex 中設立了一個專區來介紹重點應用程式 Synology Drive 2.0 版本的各項新功能及改進之處，可見 Synology 對其的重視及野心。Synology Drive 2.0 已於較早時份開放給公眾下載，不知各位讀者有沒有升級呢？小編在推出的第一日就已經在 DS1618+ 上升級了。在 Drive 1.0 時，小編經常用 Synology Drive 像 Google Drive 般來分享檔案給同事及公事上的夥伴，但因為公事上的夥伴不是本公司員工，所以安全性是小編最關注的一點，希望 Synology Drive 的分享連結能提供更多的安全選項。經過一個月的使用及測試，小編跟大家一起了解大升級後的 Drive 2.0 是否真的做到為使用者所想？

在眾多 Drive 2.0 的新功能中，小編最喜愛的就是隨需同步功能，其能在用家第一次使用檔案時才從 NAS 下載到本地，非常適合在手提電腦上使用。小編以前試過使用 Google Drive 的本地客戶端，發現它不管用家需不需要都先把檔案從雲上同步至本地，導致本地的 128 GB SSD 空間瞬間沒了一大截。開始隨需同步後，即使在 NAS 上沒有同步下來的檔案亦能隨時生成分享連結，方便用家把檔案分享同事或親友。有一點要注意，隨需同步功能需要在 Windows 10 1809版以上方可開啟。

檢查 Windows 10 版本

啟動隨需同步功能

已完成同步的檔案會有綠色剔號作提示，沒有同步下來的檔案亦能取得分享連結

全新的檔案備份模式也是 Drive 2.0 版本的另一大亮點，提供市面上付費備份軟件才擁有的企業級備份方案，配搭直覺式的操作界面，讓用家輕輕鬆鬆便能備份電腦裏的重要檔案。它除了支援傳統的手動及排程備份模式外，還引入了連續備份模式。連續備份模式顧名思義就是無間斷備份檔案，在完成一次備份後立即展開下次的備份工作，使用家電腦硬盤在無預警損毀時亦能在檔案備份中找回最新版本的檔案。在還原檔案時，允許用家跳躍至任一時間點還原任一檔案，不用浪費時間和心力進行整機還原。

檔案備份模式選擇

已備份檔案瀏覽器

還原時間點跳躍

除此之外，Drive 2.0 還整合了原先在 Cloud Station 的 ShareSync 功能，協助使用者將 Drive 上的資料夾實時同步到另一部同樣搭載了 Drive 2.0 的 NAS 上。大家可以想像大型企業在世界各地都有分部及分公司，IT 管理員只要於總部設定好員工的資料權限，員工從移動到不同的分公司時也能無縫存取自己的資料，還可以設定不同權限作存取之用。員工不用登入總部的 Drive 網頁界面或使用容易被駭客攻擊的 FTP 下載協定。各地的分公司之間也能自動實時同步檔案，不需要像以前先上傳先至總部伺服器再分派到不同分公司的伺服器上，節省網絡傳輸的時間及檔案管理的複雜度。

Synology Drive ShareSync 功能

Synology Drive ShareSync 設定頁面

新增的進階保護連結亦是小編另一項常用的功能。它允許用家生成一條帶有特殊保安設定的公眾分享連結，讓擁有這連結的人可以隨時隨地在瀏覽器上訪問那些文件。透過 Drive 2.0 新增的下載及複製權限，一旦下載及複製被禁止，連結用家就只可以在瀏覽器上查閱該文件了。分享連結功能的用家角色除了原有的檢視者、編輯者與管理者外，還新增了預覧者、審閱者及評論者，每個角色的詳細權限可參考下圖。使用者無需再慢慢設定每個檔案或文件夾的權限，點一下就能選好最適的文件限制。在 3 月就有公司因為沒有設定好 Box.com 上的檔案權限，導致機密資料外洩到公網上。

設定進階保護連結

禁止了下載及複製的進階保護連結檔案

分享連結角色權限

前面分享了 Drive 2.0 不少新功能及改進。那它就沒有缺點可說了？如上所述，新增的隨需同步功能需要 Windows 10 1809 或更新的版本才能使用。這對家庭用家可能不算甚麼大問題，但對商業機構就難說了。因為企業在一般情況下不會隨便升級作業系統，以免影響部分正在使用的商業程式的穩定性及 Windows 更新帶來的安全隱患。更有一定數量的企業電腦還在使用 Windows 7 呢。

Synology Drive 2.0 版本增加了不少實用的功能如隨需同步可以為用家節省佔用本地空間、檔案備份模式提供完全免費的企業級備份方案、Synology Drive ShareSync 簡化了多節點檔案同步的繁鎖設定及進階保護連結新增了豐富的保安設定防止機密資料洩漏。整體來說，Synology Drive 2.0 為企業提供更完善的檔案管理協作功能，配合相較於傳統檔案伺服器簡單許多的設定，所有功能只需一台 NAS 及一人便可設定完成，這對有預算及人力資源有限制的企業有頗大的吸引。